Чистота и порядок в офисе не только создают приятную атмосферу для сотрудников, но и способствуют повышению производительности и успеху в бизнесе. Одной из главных причин, по которой следует уделять внимание уборке помещений офисов, является безопасность и здоровье сотрудников. Чистота помещений способствует уменьшению распространения бактерий, вирусов и других возбудителей инфекционных заболеваний. Профессиональная уборка помещений офиса, включающая в себя регулярную чистку поверхностей, уборку пыли и проветривание комнат помогает поддерживать оптимальную микроклиматическую среду и улучшает качество воздуха в офисе. Как чистота влияет на здоровье и работоспособность команды, мы разобрали в статье «Как клининг влияет на производительность и здоровье сотрудников».
Уборка также способствует продлению срока службы оборудования и мебели. Регулярное устранение пыли и грязи помогает предотвратить износ поверхностей и сохранить внешний вид мебели, что в свою очередь позволяет сэкономить на замене оборудования и мебели.
Что входит в уборку офиса
Основные задачи любой клининговой компании по уборке офисов включают в себя такие опции, как:
- уборку и дезинфекцию рабочих столов;
- удаление пыли со всех поверхностей;
- мытье окон и зеркал;
- чистку ковров и полов;
- уборку зон общего пользования, включая кухонные помещения и санузлы.
Каждый день клинеры поддерживают порядок — что входит в такую уборку и когда её проводить, описано в статье «Ежедневная уборка офиса». Периодически нужна генеральная уборка, а распределить работы по дням, неделям и месяцам помогает регламент уборки офиса.
Преимущества аутсорсинга уборки офиса
Для достижения наилучших результатов и сохранения чистоты в офисе рекомендуется обращаться именно к профессиональным клининговым агентствам. Аутсорсинг услуг по уборке офиса позволяет сосредоточиться на основной деятельности бизнеса, сэкономить время и ресурсы компании и получить гарантию качества работы уборочной команды.
Преимущества аутсорсинга уборки офисов также включают:
- гибкий график работы, согласованный с потребностями организации;
- использование самых совершенных технологических средств и алгоритмов клининга;
- доступ к специализированным услугам (таким как химчистка ковровых покрытий и даже наружная мойка окон).
Отдельно следует остановиться на использовании специального оборудования и химических чистящих средств в процессе уборки. Как правило, когда руководство какой-нибудь фирмы принимает решение нанять в штат уборщицу, то ни о каких продвинутых технологиях не идет и речи. Предполагается, что сотрудник будет периодически мыть полы и протирать пыль, а вопрос эффективности даже не поднимается. Однако только использование последних достижений в сфере индустрии клининга способно дать значимый эффект с точки зрения обеспечения санитарной безопасности помещений, а кроме того, создать ощутимый представительский эффект (одно дело — швабра, и совсем другое — поломоечная машина или робот-пылесос, который бесшумно и регулярно очищает покрытие). То же самое касается использования всевозможных чистящих реагентов. Они должны быть не только максимально эффективными, но еще и экологически безопасными. Это важно и для сотрудников-аллергиков, и для отделки: едкие хлорсодержащие средства портят многие покрытия.
Штатный сотрудник или клининговая компания
Из всего этого следует логичный вывод, что для достижения максимально полезного эффекта в области офисного клининга следует обращаться исключительно к профессионалам, то есть, к фирмам, которые профессионально специализируются на оказании данных услуг. И поверьте, стоимость качественной уборки помещений офисов, выполненной аутсорсинговой компанией, будет не сильно отличаться по цене от тех затрат (в том числе, скрытых), которые несет ваше предприятие, держа в штате уборщиков без профессиональной подготовки. Подробное сравнение штатного уборщика и подрядчика — в статье «Почему бизнес выбирает профессиональный клининг», а как проверить компанию перед договором — в чек-листе выбора клининговой компании.
Итак, подведем итог проведенного анализа: генеральная уборка офиса играет важную роль в поддержании безопасности, здоровья и производительности сотрудников, а также в сохранении чистоты и порядка в рабочем пространстве. Аутсорсинг клининга офисных пространств является эффективным решением для компаний, которые ценят свое время и хотят обеспечить оптимальные условия работы для своих сотрудников.
По прайс-листу уборка офиса стоит от 50 ₽ за м², генеральная — от 350 ₽ за м²; от чего зависит итог, рассказываем в статье «Сколько стоит клининг для офиса». Смету менеджер составит после осмотра — оставьте заявку.
Вопросы и ответы
Что входит в уборку офиса клининговой компанией?
Уборка и дезинфекция рабочих столов, удаление пыли со всех поверхностей, мытьё окон и зеркал, чистка ковров и полов, уборка общих зон — кухонь и санузлов. Периодически проводят генеральную уборку, отдельно заказывают химчистку ковролина и мойку окон снаружи.
Что выгоднее: штатный уборщик или аутсорсинг?
С учётом скрытых затрат — зарплаты, налогов, отпусков, инвентаря и химии — аутсорсинг обычно обходится не дороже штата. При этом подрядчик приносит профессиональное оборудование, обученный персонал и отвечает за результат по договору.
Как часто нужно убирать офис?
Поддерживающую уборку — каждый день или несколько раз в неделю, генеральную — по графику, обычно раз в месяц или сезон. Точную периодичность задают в регламенте с учётом площади и проходимости офиса.
Сколько стоит уборка офиса?
По прайс-листу «Маклин» — от 50 ₽ за м², генеральная — от 350 ₽ за м². Итог зависит от площади, частоты уборки, количества санузлов и стеклянных поверхностей; смету составляют после осмотра.
